O Natal Convention Bureau oferece assessoria de forma gratuita à entidades proponentes de eventos para garantir o sucesso do evento. É uma fundação sem fins lucrativos que tem como objetivo aumentar o fluxo de visitantes à cidade do Natal através da captação e apoio à realização de eventos e a promoção do destino. É formado por cerca de 100 empresas de diversos setores da economia, atuando na cadeia produtiva de eventos e turismo.
As ações de apoio variam segundo a abrangência do evento, de acordo com a tabela seguinte.
ABRANGÊNCIA DO EVENTO | CATEGORIA DO EVENTO | ||
---|---|---|---|
A | B | C | |
EVENTOS INTERNACIONAIS (participantes de pelo menos 2 países) | Mais de 800 participantes | 400 a 799 participantes | 50 a 400 participantes |
EVENTOS NACIONAIS (participantes de mais de 4 estados) | Mais de 1.500 participantes | 500 a 1.499 participantes | 50 a 500 participantes |
EVENTOS REGIONAIS (participantes de pelo menos 3 estados) | Mais de 1.000 participantes | 500 a 999 participantes | 50 a 500 participantes |
AÇÕES DE APOIO À CAPTAÇÃO | CATEGORIA DO EVENTO | ||
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A | B | C | |
1. Dossiê de candidatura impresso | X | X | X |
2. Dossiê de candidatura digital | X | X | X |
3. Produção de material personalizado | X | X | |
4. Visita de inspeção | X | X | |
5. Viagem de apresentação de candidatura | X | X | |
6. Cartas de apoio | X | X | X |
AÇÕES DE APOIO À REALIZAÇÃO | CATEGORIA DO EVENTO | ||
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A | B | C | |
7. Consultoria para escolha do local do evento | X | X | X |
8. Agendamento e acompanhamento em visitas técnicas | X | X | X |
9. Lista de contatos de fornecedores locais associados ao Natal Convention Bureau | X | X | X |
10. Reuniões de negócios com mantenedores | X | X | X |
11. Material promocional do destino | X | X | X |
12. Banco de imagens | X | X | X |
13. Apoio à promoção do destino | X | X | X |
14. Kits para diretoria e palestrantes | X | X | X |
15. Divulgação do evento nas nossas mídias sociais e no calendário de eventos | X | X | X |